480,39 Kb.страница2/7Дата конвертации04.03.2012Размер480,39 Kb.Тип Смотрите также: 2 ^ 2.1 Ввод информации 2.1.1 Ввод данных Данные вводят непосредственно в ячейку или в строку формул. В ячейку можно вводить два вида информации константы и формулы. Константа представляет собой данные в виде числовых значений, текста, даты и времени. Числовые значения состоят только из цифр. При вводе информации в ячейку, в правой части строки формул появляются три кнопки. Кнопка ^ Ввод (Enter) с зеленой галочкой и кнопка Отмена (Cancel) с красным крестиком выпол-няют те же функции, что, соответственно, клавиши Enter и Esc на клавиатуре (рисунок 3). Кнопка Изменить формулу (Edit Formula) - знак = в Excel 2000 (в Excel 2003 знак fx), используется при работе с формулами (вставка и изменение формулы).Кнопка Отмена (Cancel) Кнопка Ввод (Enter) Кнопка Изменить формулу (Edit Formula) Поле Имя (Name)Строка формулРисунок 3. Рабочие кнопки при вводе информацииДанные (текст, даты, числа, формулы и т.д.) в выделенную ячейку вводят с использо-ванием клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул (рисунок 4) и затем подтверждают ввод. Рисунок 4. Ввод данных с клавиатуры Подтвердить ввод можно одним из трех способов: нажать клавишу клавиатуры Enter или Tab; нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул (рисунок 4Error: Reference source not found); выделить любую другую ячейку на листе. Однако, последнее действие нельзя использовать при вводе формул. Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, находящегося слева от текстового курсора, нажимают клавишу клавиатуры BackSpace. При вводе данных нельзя переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши на нужное место в поле ячейки и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. По умолчанию все данные ячейки вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу клавиатуры Enter при нажатой клавише Alt (рисунок 5).Рисунок 5. Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры Esс или кнопку Отмена (красный крестик) в строке формулВ ячейке может находиться до 32767 символов. Непосредственно в ячейке отображаются только 1024 символа. Все 32767 символа отображаются в строке формул. Длина записи для формулы 1024 символа. Одни и те же данные можно ввести одновременно в нескольких ячейках одного листа. Для этого следует выделить ячейки (не обязательно смежные), в которые необходимо ввести данные, ввести данные в одну ячейку и затем нажать клавиши клавиатуры Ctrl + Enter. Excel обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.^ 2.1.2 Ввод текста При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (-). Это может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т.п.). Переносы слов в документах Excel недопустимы. Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на соседних ячейках справа (ячейка А1 на рисунке 6). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка А2 на рисунке 6). При этом текст в строке формул отображается полностью. Рисунок 6. Отображение текста в ячейках^ 2.1.3 Ввод чисел При первоначальном вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться только 11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться (ячейка В2 на рисунке 7). При вводе большего числа происходит автоматическое форматиро-вание ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3 на рисунке 7). Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # (ячейка В4 на рисунке 7Error: Reference source not found). При этом число можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при наведении указателя мыши на такую ячейку. Число в ячейке может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.Рисунок 7. Отображение чисел в ячейкеПри вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой. Для удобства представления при вводе больших чисел группы разрядов можно отделять пробелами. Например, число 563785123 можно ввести как 563 785 123. В строке формул при этом число будет отображаться без пробелов между разрядами (рисунок 8). Рисунок 8. Ввод чисел с разделителем разрядов пробеламиГруппы разрядов числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака. В противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число. Формат с разделителем разрядов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода новой числовой информации (включая даты и время) к ней автоматически будет применяться установленное представление числового формата. Для ввода другого представления числовой информации формат ячейки необходимо очистить, для этого выполняют команду Правка/Очистить/Форматы. В большинстве случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае такая информация не воспринимается как число. При введении обозначения рубля следует вводить число, а затем букву р с точкой, а при введение процентов следует вводить число, а затем символ процента % (рисунок 9Error: Reference source not found). Рисунок 9. Ввод чисел с обозначением рубля и процентов^ 2.1.4 Ввод дат
«работа с электронными таблицами microsoft excel 2000/2003»
2.1 Ввод информации - «работа с электронными таблицами microsoft excel 2000/2003»
Комментариев нет:
Отправить комментарий